評選階段

徵文截稿後，本中心進行初審、編號、建檔作業，再會簽中文系推薦校外評審委員，然後依推薦序 徵詢委員意願。

第一階段評審個人初評後，由本中心彙集評分資料後，第二階段擇定評審會議由三位評審共同決議得獎名單。

獎金發放

本屆12月20日內部簽陳完畢後公告獲獎名單，因12月20日已近會計關帳期限，故主計單位建議106年1月再進行獎金請領作業。

106年1月4日至6日寄發校友領款單據與校內請領作業。依主計、出納審核作業完成，預計該月獎金即會人帳。

頒獎活動

慣例於校慶開幕進行頒獎儀式，今年因稿件眾多，評審需更多審閱期間，最後一場評審會議於12月15日召開，已逾校慶活動。

本屆擬改於校內公開場合進行頒獎活動，經行政會議討論後決議頒獎日期後，再另行通知獲獎人相關事宜。

作品集發放

辦理領款作業時，請得獎人繳交作品電子檔，並簽署授權書同意書，收齊全數獲獎作品，與評審的評語內容後，擬請主管撰寫序文，進行作品編輯排版與印製作業。預計3、4月發放。